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Le Bureau

Index de l'article

Dès la première séance, (le deuxième lundi après la proclamation des résultats, à 9 heures, pour les Députés, et à chaque renouvellement du Sénat par tiers et au début de chaque législature pour les Sénateurs), le processus est mis en branle sous l'égide du Bureau Provisoire pour l'élection du Bureau Définitif à la Chambre des Députés et au Sénat). Le processus peut aboutir le même jour et déboucher sur l'élection d'un Président, d'un Vice-Président, de deux Secrétaires et d'un Questeur. Le rapport des forces (favorable au(x) parti(s) majoritaire(s)) et le jeu des alliances jouent un grand rôle dans ces élections.
Après son élection, chaque membre du Bureau prête ainsi serment suivant devant l'Assemblée : « Je jure d'être fidèle à la Constitution, d'observer et de faire observer avec impartialité les règlements de la Chambre ».
« Le Bureau a tout pouvoir pour présider aux délibérations de la Chambre, pour organiser et diriger tous les services, ... » (Art. 26 du Règlement Int. de la Chambre des Députés). Il « détermine l'organisation et le fonctionnement des services de la Chambre, les modalités d'application, d'interprétation et d'exécution du présent règlement par les différents services » (Art.28, Règlement Int Ch. des Députés).


Membres du Bureau

Président

Le Président du Senat a des fonctions et attributions multiples. Il est à la fois Président de l’Assemblée Nationale de séance au Sénat, Président au Bureau de la Conférence des Présidents du Sénat

Le Président du Sénat représente l’Assemblée dans ses relations avec le pouvoir Exécutif ou avec le Assemblées étrangères. Il exerce la police de l’Assemblée, signe les décisions du Bureau et veille à leur publication ainsi qu’à leur application.

Le Président est responsable de la sécurité des Sénateurs, des membres du personnel administratif, des édifices, des biens et des équipements du Sénat et recourt, en cas de besoin à la force publique.

Le Président du Sénat dirige les Séances de l’Assemblée et, en cas d’empêchement ou à sa demande le Vice-président le remplace et exerce ses fonctions parlementaires. Il saisit par motion d une plainte d’atteinte à l’endroit du Sénat ou des sénateurs ou au règlement, voit si cette plainte est fondée et s il y a lieu de lui accorder priorité sur les autres questions portées à l’ordre du jour. Il soumet, le cas échéant la motion à l’Assemblée pour décision.

Le Président signe les messages au Chef de l’État, au Premier Ministre, aux Ministres et au Président de la chambre des Députes. Ainsi que la correspondance qu’il leur adresse. Il signe, conjointement avec le Questeur, la correspondance administrative, les nominations et révocations ainsi que le budget annuel qui sera transmis à l’Exécutif aux fins que de droit.

 

Vice-Président

Le Vice-président est la seconde autorité hiérarchique du Bureau. A ce titre, il accomplit toutes fonctions déléguées par le président du Bureau, conformément à l’article 141 du Règlement intérieur du Sénat et, en son absence, il exerce toutes les attributions de ce dernier.

 

Secrétaires

  1. Le Premier Secrétaire

Sous la supervision du Bureau, les deux (2) Secrétaires organisent les archives législatives du Sénat et sa correspondance.

Le premier Secrétaire signe avec le Président et le 2ème Secrétaire tous les actes législatives du Sénat, conserve la correspondance générale du Sénat, inscrit les orateurs désireux d’intervenir dans les débats, assure le suivi des relations interparlementaires, lit les textes de loi lors de leur examen en séance plénières, donne lecture de la correspondance, s’assure de la distribution du compte-rendu analytique de la dernière Séance, vérifie le quorum sur demande du Président, fait le décompte des voix, vérifie à l’occasion des votes qu’il y a toujours quorum, supervise les activités de la division législative, reçoit les rapports d’activités des Services appartenant à la division législative

  1. Le Deuxième Secrétaire

Le Deuxième Secrétaire veille à la rédaction des comptes-rendus analytiques des     séances de l’Assemblée des Sénateurs, supervise le travail des Rédacteurs des débats, soumet à la sanction de l’Assemblée les comptes-rendus préparés par les Rédacteurs des débats, les authentifie en les signant après décision favorable de l’assemblée.

Ou après les modifications apportées par l’Assemblée, signe avec le président et le Premier secrétaire du Bureau tous les actes législatifs du Senat, donne lecture, au besoin de la correspondance des comptes-rendus analytiques, des textes de loi, authentifie les Comptes-rendus intégraux en les signant avant leur publication et accomplir tout autre tache déléguées par le premier Secrétaire.

Même si les attributions de chacun de ses membres sont clairement définies, dans le cadre de son fonctionnement, le Bureau du Sénat se réunit pratiquement à chaque fois que le besoin se fait sentir pour planifier l’exécution des décisions de l’Assemblée et arrêter des plans d’action et de directives.

 

Questeur

Le Questeur est l’ordonnateur public. A ce titre, il engage, liquide et ordonne le paiement de toutes créances, conformément aux lois sur la comptabilité publique et au Règlement du Sénat.

Sous la haute supervision du Bureau il est chargé des services financiers, comptables et administratifs et est le garant de l’autonomie budgétaire et administrative du Sénat.

Le Questeur analyse les besoins annuels de fonctionnement du Sénat. Il consulte à cet effet les membres du Bureau, les présidents des groupes politiques et des commissions permanentes. Avec le concours de deux (2) Membres de la Cour Supérieure des Comptes, il établit le projet de budget du Sénat de la République à la sanction du Bureau.

Par délégation du Bureau, le Questeur a autorité sur l’ensemble du personnel administratif du Sénat. Il en fait un rapport périodique au Bureau du Sénat.

Il gère le processus de recrutement du personnel administratif et recommande au président la nomination des candidats admis après concours ou entretien d’admission

Et, décide conjointement avec le Président, de la révocation de tout membre du personnel reconnu coupable de faute grave, conformément au Règlement de personnel.

En accord avec le Président le Questeur prend toutes mesures visant à assurer la bonne marche des services du Sénat, fournit aux Sénateurs l’appui nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions parlementaires.

Il est responsable de l’exécution du budget du Sénat et veille à ce que la trésorerie soit sainte et équilibrée. Il est responsable de l’apurement annuel du budget du Sénat, fournit aux sénateurs l’appui nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions parlementaires.


Simon Dieuseul DESRAS

Président  du Sénat de la République

DESRAS-Simon-Dieuseul---Senateur-du-Centre

Rôle du Président

  • Convoquer les réunions de l'Assemblée ou toutes autres réunions plus restreintes.
  • Diriger les travaux de l'Assemblée, maintenir l'ordre, accorder la parole.
  • Communiquer avec les grands pouvoirs de l'Etat.
  • Représenter l'Assemblée et être son porte-parole.
  • Veiller à la stricte observance des articles de la Constitution.

 

Andris RICHE

Vice-Président  du Sénat de la République

RICHE-Andris---Senateur-de-la-Grand-Anse

Rôle du Vice-Président

  • Remplacer le Président quand ce dernier est empêché. Il bénéficie des mêmes prérogatives et attributions.

 

Steven BENOIT

Premier Secrétaire du Sénat de la République

BENOIT-Steven-Irvenson---Senateur-de-lOuest

 

Jhon JOSEPH-JOEL

Deuxième Secrétaire du Sénat de la République

JOSEPH-John-Jol--Senateur-de-lOuest

Rôle des Secrétaires

  • S'occuper de la rédaction des procès-verbaux et de leur transcription, de la lecture des actes et de tous les projets de lois, d'inscrire les Députés pour la prise de parole, de compter les votes, etc.

Fritz Carlos LEBON

Questeur du Sénat de la République

LEBON-Carlos---Questeur---Senateur-du-Sud 

Rôle du Questeur

  • superviser et coordonner les activités financières et administratives.


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